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株式会社REPRESENT(レプリゼント)ブログ仕事が早い人は何を削っているのか～仕事ができる人ほど「やらないこと」が多い～
ブログ
2026.3.18
仕事が早い人は何を削っているのか～仕事ができる人ほど「やらないこと」が多い～
職場には、いつも仕事が早い人がいます。
同じ時間働いているのに、
なぜかその人だけは
・タスクが終わるのが早い
・仕事の質が高い
・余裕がある
そんな印象を持つことがあります。
その一方で、一生懸命働いているのに
・仕事が終わらない
・いつも忙しい
・時間に追われる
という人もいます。
この差はどこから生まれるのでしょうか。
多くの人は
「能力の差」
だと思いがちですが、
実は違います。
仕事が早い人は
特別な能力を持っているわけではありません。
彼らがやっているのは、「削ること」です。
つまり、
やることを増やすのではなく
やらないことを決めている
のです。
この記事では、
仕事が早い人が何を削っているのかを解説します。
仕事が早い人は「作業」を削っている
仕事が遅くなる原因の多くは、作業の多さです。
例えば、
・必要以上に資料を作る
・細かい装飾をする
・完璧に仕上げようとする
こうした作業は、
時間を大きく消費します。
しかし仕事が早い人は、
「この作業は本当に必要か？」
と考えます。
そして、
必要ないものは
思い切って削ります。
結果として、
仕事のスピードが大きく変わるのです。
完璧主義を削っている
仕事が遅い人の特徴の一つが完璧主義です。
例えば、
・100点の資料を作ろうとする
・細かい部分まで気にする
・修正を繰り返す
このような行動は、
一見すると良いことのように思えます。
しかし実際には、時間を大量に消費します。
仕事が早い人は、完璧を目指しません。
彼らは「まず70点で出す」という考え方をしています。
その後必要なら改善すればいいのです。
この思考だけで仕事のスピードは大きく変わります。
無駄な会議を削っている
仕事の時間を奪うものの一つが会議です。
もちろん必要な会議もありますが、
多くの会議は
・目的が曖昧
・結論が出ない
・時間が長い
という問題があります。
仕事が早い人は、
会議に対して非常にシビアです。
例えば、
・参加する必要があるのか
・メールで済むのではないか
・短時間で終わらせられるか
こうした視点で会議を見ています。
結果として、会議に使う時間を減らすことができます。
マルチタスクを削っている
忙しい人ほど、
同時にいろいろなことをやろうとします。
例えば、
・メールを見ながら作業
・電話をしながら資料作成
・複数のタスクを同時進行
一見効率的に見えますが、
実際には集中力を大きく下げます。
人間の脳はマルチタスクが得意ではありません。
タスクを切り替えるたびに、
集中力が失われてしまいます。
仕事が早い人は、一つの仕事に集中する
という方法を取っています。
判断の迷いを削っている
仕事の時間を奪うものの一つが迷いです。
例えば、
・どの仕事から始めるか
・どう進めるか
・優先順位
こうした判断に時間を使ってしまいます。
仕事が早い人は、
この迷いを減らしています。
例えば、
・優先順位を決める
・ルールを作る
・判断基準を持つ
こうすることで、
迷う時間を減らしているのです。
情報の取りすぎを削っている
現代は情報が多すぎる時代です。
例えば、
・ニュース
・SNS
・ネット記事
これらは便利ですが、
見すぎると時間が奪われます。
仕事が早い人は、
必要な情報だけを取り入れています。
つまり情報のダイエットをしているのです。
「忙しい」を削っている
忙しい人は、仕事が多いわけではありません。
多くの場合、仕事の整理ができていないのです。
仕事が早い人は、
・優先順位をつける
・不要な仕事を削る
・重要な仕事に集中する
この3つを徹底しています。
その結果、
忙しさが減り、成果が上がります。
仕事が早い人の共通点
ここまでの内容をまとめると、
仕事が早い人は次のものを削っています。
・無駄な作業
・完璧主義
・長い会議
・マルチタスク
・迷い
・情報過多
つまり、
仕事を増やすのではなく
仕事を減らしているのです。
仕事のスピードを上げる方法
もし仕事のスピードを
上げたいなら、
次の質問をしてみてください。
「この仕事は本当に必要か？」
もし答えが「なくてもいい」
なら、削ることができます。
この習慣が、
生産性を大きく変えてくれます。
まとめ
仕事が早い人は、
特別な能力を持っているわけではありません。
彼らがしているのは削ることです。
仕事は、
増やすほど速くなるわけではありません。
むしろ、減らすほど速くなるのです。
もし今、仕事が終わらないと感じているなら、
やることを増やすのではなく
やらないこと
を考えてみてください。
それだけで、
仕事のスピードは大きく変わるはずです。
