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業務改善と
Web活用の知識
AIの使い方、業務整理、Web制作、集客など、日々の仕事に役立つ情報を発信しています。
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ブログホームページの「ご利用の流れ」、何を書く？相談から完了までを伝える整理法
サービスに興味があっても、「問い合わせたら、すぐ契約になるのだろうか」「何を準備すればよいのだろう」と迷うことがあります。 そんな疑問へ答え…
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ブログAIに「こんな感じで」を伝えるには？見本と今回の情報を分ける依頼のコツ
「丁寧だけど、堅すぎない文章にしてほしい」 AIへそう頼んでも、思った雰囲気にならないことがあります。言葉だけでは伝えにくいとき、参考になる…
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ホームページの案内はPDFだけで十分？Webページと使い分ける判断のポイント
「社内にある案内資料を、そのままホームページへ載せたい」 PDFを掲載すれば、印刷用に作った資料を配布できます。一方で、必要な情報を知るため…
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AIの比較表、そのまま使って大丈夫？出典・条件・未確認を分けるチェック方法
AIに「この二つを比較して」と頼むと、項目のそろった表が返ってくることがあります。 見やすく整理されていても、同じ条件で比べているとは限りま…
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アクセスページは地図だけで十分？初めて来る人が迷わない案内の作り方
「近くまで来たのですが、入口が分かりません」 会社や店舗への来訪者から、そんな連絡を受けることはありませんか。住所と地図を掲載していても、建…
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「最新版はどれ？」を減らすファイル名の付け方｜小さな会社で決めたい保存ルール
「最終版」と書いた資料の隣に、「最終版2」「最終版_修正」が並んでいる。 ファイルを開けば分かると思っていても、急いで送るときや担当者が不在…
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AIで文章を短くするとき、何を残す？期限・条件・依頼内容を落とさない推敲の進め方
メールや社内連絡を書いたあと、「少し長いので、AIで短くしたい」と思うことがあります。 短くなった文章は読みやすく見えます。ただ、期限や対象…
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問い合わせフォームの自動返信、何を書く？受付後の不安を減らす案内の作り方
問い合わせフォームから送信したあと、「届いたのだろうか」「いつ返事が来るのだろう」と気になることがあります。 自動返信メールは、送信した人へ…
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ホームページに載せる写真、何を用意する？撮影前に整理したい用途と素材
「ホームページを作るので、写真を用意してくださいと言われた」「社内に写真はあるけれど、どれを渡せばよいか分からない」 制作を進めるとき、写真…
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AIで日報を作る前に｜作業メモを「実施・結果・相談」へ整理する方法
「一日働いたのに、日報を書くときには何から書けばよいか迷う」「AIで文章を整えたら、まだ終わっていない作業まで完了したように見える」 日報を…
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ホームページのFAQは何を載せる？問い合わせ前の迷いから作る質問と回答
「よくある質問を載せたいけれど、何を選べばよいか分からない」「問い合わせを減らそうとして回答を増やしたら、かえって探しにくくなった」 ホーム…
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アンケートの自由記述をAIで整理するには？分類基準と原文確認の進め方
アンケートの自由記述を読んで、似た意見をまとめ、報告書へ整理する。回答が集まるほど、読むだけでなく、分類をそろえる仕事も増えます。 AIへ「…
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ホームページのお知らせ、何を書く？休業案内だけで終わらせない更新の考え方
「お知らせを更新したいけれど、書くことがない」「年末年始や夏季休業の案内だけが並んでいる」 会社のホームページを担当していると、そんな悩みが…
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ホームページの修正依頼、どう伝える？制作会社との行き違いを減らす依頼メモ
「ホームページの文章を変えてほしい」と依頼したら、何度も確認のメールが返ってきた。修正されたページを見たら、思っていた箇所と違っていた。 そ…
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AIで問い合わせ返信を作る前に｜確定事項・未確認事項・承認が必要なことの整理
「お問い合わせへの返信をAIで作ったけれど、結局、担当者が全部書き直している」 そんなときは、文章の口調を直す前に、AIへ渡す情報を見てみま…
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