現代のビジネスや日常のコミュニケーションにおいて、情報を短く、
わかりやすく伝えることが求められています。
そんな時に役立つのがPREP法です。
このフレームワークを使えば、
相手に納得感を与えながら自分の意見を論理的に伝えることができます。
本記事では、PREP法の基本、具体的な使い方、
さらに実際の場面での応用例を詳しく説明していきます。

PREP法とは？

PREP法は、簡潔かつ説得力のある話し方をサポートするフレームワークです。
「Point（主張）」「Reason（理由）」「Example（例）」
そして再度「Point（主張の再確認）」の順で情報を伝えます。
この4つのステップを踏むことで、話の内容が明確になり、相手にしっかりと理解されるのです。

PREP法の構成

Point（主張）

最初に伝えたいメッセージを明確にします。
結論から話すことで、聞き手は最初から「何が重要なのか」を把握することができます。

Reason（理由）

次に、その主張を支持する理由を述べます。
なぜその主張が重要なのか、なぜ正しいのかを説明することで、聞き手に納得感を持たせます。

Example（例）

理由を説明した後、それを裏付ける具体的な事例やデータを提示します。
実際の例を出すことで、話の説得力が一層高まり、聞き手は内容をより具体的に理解できます。

Point（主張の再確認）

最後に、最初に述べた主張をもう一度繰り返します。
これにより、聞き手は話の全体像を整理し、結論を強く意識できます。

PREP法の効果

PREP法の大きな利点は、情報を整理して相手にわかりやすく伝えられることです。
特に、次のような場面で大きな効果を発揮します。

プレゼンテーション

論理的な構成で聴衆を引きつけ、説得力のあるプレゼンが可能になります。

会議やディスカッション

短時間で重要なポイントを明確に伝え、相手に強い印象を与えます。

面接や営業

結論を先に伝え、その後に具体例を挙げることで、相手に信頼感を与えやすくなります。

PREP法の実際の使い方

実際にどのようにPREP法を使えば良いか、具体的な例で見ていきましょう。

例1：職場での提案

Point

新しいプロジェクト管理ツールを導入すべきです。

Reason

現在のツールでは、タスクの進行状況がリアルタイムで把握できないため、効率が落ちています。

Example

例えば、先週の会議で話したプロジェクトAでは、進捗が遅れていることに気づくのが遅れ、
納期を延ばすことになりました。

Point

この新しいツールを導入すれば、リアルタイムで進捗が見えるため、
こうした問題を未然に防ぐことができます。

例2：面接での回答

Point

私の強みはチームワークです。

Reason

これまでの経験で、様々なプロジェクトをチームで成功させてきました。

Example

特に、前職では10人のチームをまとめて、
納期前倒しで大規模なプロジェクトを完了させたことがあります。

Point

このような経験から、どんなチームにもすぐに溶け込んで、成果を出せる自信があります。

PREP法の応用：効果的な対話を目指して

PREP法を習得することで、ビジネスシーンだけでなく、
日常の会話でも相手にとってわかりやすく、効果的にメッセージを伝えることができます。

例えば、議論が白熱している場面でも、PREP法を活用すれば感情に流されず、
論理的に自分の意見を伝えられます。
また、SNSやブログでの投稿でも、PREP法を使って論理的で簡潔な文章を作ることができます。

PREP法を使った効果的なコミュニケーションの練習方法

PREP法を効果的に活用するためには、練習が重要です。
ここでは、PREP法を習得するための簡単な練習方法を紹介します。

日常的にPREP法を意識する

普段の会話やメールで、まずはPREP法のフレームワークを意識して話すことから始めましょう。

短時間で伝える練習

1分以内でPREP法を使って自分の意見をまとめる練習をすることで、
頭の中で素早く整理できるようになります。

例を豊富にストックする

さまざまな例を準備しておくことで、どんな状況でもすぐに対応できるようになります。

まとめ

PREP法は、ビジネスや日常のあらゆるコミュニケーションにおいて、短く、的確に、
そして説得力を持って意見を伝えるための強力なフレームワークです。
話の構成を整えることで、聞き手にとって理解しやすく、
かつ納得感を得られるメッセージを届けられます。

このフレームワークを使いこなせるようになれば、
あなたのコミュニケーション力は確実に向上するでしょう。
ぜひ、今日からPREP法を実践し、効果的な話し方を身につけてください。

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