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株式会社REPRESENT(レプリゼント)ブログ損益計算書（Profit and Loss Statement）作成ガイド：基本から実践まで
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2025.1.28
損益計算書（Profit and Loss Statement）作成ガイド：基本から実践まで
損益計算書（PL）は、企業の一定期間における収益、費用、
および利益を記録する重要な財務諸表です。
この書類は、企業の経営状況を把握し、意思決定に役立つ情報を提供します。
本記事では、損益計算書の基本的な構成要素、作成手順、具体的な記載方法、活用例、
メリットと課題について解説します。
損益計算書の基本構造
損益計算書は、収益から費用を差し引き、最終的な利益（または損失）を計算します。
以下がその基本的な構造です。
売上高
企業が提供する商品やサービスから得た総収益。
売上原価
製品やサービスの提供に直接関連する費用（原材料費、製造コストなど）。
売上総利益
売上高から売上原価を差し引いた利益。
計算式：売上総利益 = 売上高 – 売上原価
営業利益
企業の主たる営業活動から得られる利益。
計算式：営業利益 = 売上総利益 – 販売費および一般管理費（販管費）
経常利益
営業利益に加え、金融収支やその他の経常的な収益と費用を含めた利益。
税引前当期純利益
経常利益に特別利益や特別損失を加えたもの。
当期純利益
税金を差し引いた最終的な利益。
計算式：当期純利益 = 税引前当期純利益 – 法人税等
損益計算書を作成する手順
ステップ1：売上高を集計
過去の取引記録や売上データを基に、総売上を計算します。
取引先ごとの売上を整理することで、分析が容易になります。
ステップ2：売上原価を算出
製造コスト、仕入れ費用、人件費などを集計。
サービス業の場合、労働コストが売上原価に該当することが多い。
ステップ3：販管費の記録
広告費、営業活動に関連する費用、事務所賃料、通信費などを計算します。
費目ごとに分類し、どの活動にどれだけコストがかかっているかを明確に。
ステップ4：その他収益・費用の集計
利息収益や配当収益、借入金の利息支払いなどを記載します。
ステップ5：税金の計算
法人税や消費税の計算を行い、税額を控除。
ステップ6：最終的な当期純利益を計算
すべての要素を反映した後、最終的な利益を計算して記載。
損益計算書作成の具体例
以下は、損益計算書の簡単な例です。
| 項目 | 金額（円） |
|---|---|
| 売上高 | 10,000,000 |
| 売上原価 | 6,000,000 |
| 売上総利益 | 4,000,000 |
| 販売費及び一般管理費 | 1,500,000 |
| 営業利益 | 2,500,000 |
| 営業外収益 | 200,000 |
| 営業外費用 | 100,000 |
| 経常利益 | 2,600,000 |
| 特別利益 | 300,000 |
| 特別損失 | 200,000 |
| 税引前当期純利益 | 2,700,000 |
| 法人税等 | 800,000 |
| 当期純利益 | 1,900,000 |
損益計算書のメリットと課題
メリット
財務状況の把握：企業の収益性や効率性を視覚化できる。
意思決定の支援：将来の戦略や予算計画の基礎データを提供。
透明性の向上：投資家やステークホルダーに対する信頼を確保。
業績比較の容易さ：他社や過去のデータと簡単に比較可能。
課題
作成の複雑さ：特に中小企業では、すべての項目を正確に集計するのが難しい。
データの信頼性：記録が不正確だと誤った結論を導く可能性。
短期視点のリスク：利益を短期的に重視しすぎると、長期的な成長が阻害される。
損益計算書の活用例
予算計画
損益計算書のデータを基に、収益と費用を予測し、次年度の予算を策定。
投資判断
企業の収益性を評価し、資金の配分を検討。
パフォーマンス評価
従業員や部門ごとの収益貢献度を測定し、インセンティブや改善計画を設計。
損益計算書作成のポイント
データの正確性
正確な記録を維持するために、定期的な帳簿整理や会計ソフトの活用を推奨。
分析視点の導入
損益計算書をただ作成するだけでなく、分析して改善点を見つける。
専門家の活用
税理士や会計士に相談し、正確かつ効率的に作成する。
まとめ
損益計算書（PL）は、企業経営における重要な財務資料です。正確かつタイムリーな作成は、
経営の透明性を高め、持続可能な成長を促進します。
本記事を参考に、自社のPL作成に挑戦してみてください。
必要に応じて専門家の支援を活用することも重要です。
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