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AIに任せる仕事、人がやる仕事|AI時代の正しい仕事の分け方とは?
「この仕事はChatGPTに任せても大丈夫?」
「どこまでAIを使っていいの?」
「AIを使うと仕事は速くなるけど、全部任せるのは少し怖い。」
生成AIを仕事で使うようになると、このような疑問が出てきます。
ChatGPTをはじめとする生成AIは、
文章作成。
アイデア出し。
要約。
情報整理。
プログラミング。
資料作成。
画像生成。
など、さまざまな仕事をサポートできるようになりました。
これまで1時間かかっていた仕事が、AIを使うことで20分、30分で終わることもあります。
一方で、
AIが作った文章が間違っていた。
生成されたコードが動かなかった。
こちらの意図とは違う回答が返ってきた。
ということもあります。
そこで重要になるのが、
「AIに何を任せ、人は何をするのか?」
という役割分担です。
AI時代だからといって、すべての仕事をAIへ任せればいいわけではありません。
逆に、
「AIは信用できないから全部自分でやる。」
というのも、せっかくの便利な技術を活かせません。
大切なのは、
AIが得意な仕事はAIへ任せ、人にしかできない部分へ自分の時間を使うこと。
今回は、AIに任せる仕事・人がやる仕事をどのように分ければいいのか、Web制作などの具体例を交えながら詳しく考えていきます。
AI時代に重要なのは「AIを使えるか」より「仕事を分けられるか」
AI活用というと、
「ChatGPTのプロンプトを勉強しよう。」
「最新のAIツールを覚えよう。」
と考えがちです。
もちろん、それも大切です。
しかし実務では、それ以上に重要なことがあります。
それが、
仕事を分解する能力
です。
例えば、
「ブログ記事を書く」
という仕事があります。
一見すると一つの仕事ですが、実際には、
テーマを決める。
読者を決める。
情報を調べる。
構成を考える。
文章を書く。
具体例を追加する。
タイトルを決める。
文章を確認する。
公開する。
SNSで告知する。
という複数の作業があります。
この中には、AIが得意なものもあれば、人が担当した方がいいものもあります。
つまり、
「ブログをAIに任せる?」
という質問では少し大きすぎます。
それより、
「ブログ制作のどの工程をAIへ任せる?」
と考えた方が実践的です。
仕事を3種類に分けて考える
AI時代の仕事は、大きく3種類に分けると考えやすくなります。
1.AIに任せやすい仕事
文章の下書き。
要約。
アイデア出し。
情報整理。
分類。
比較。
繰り返し作業。
などです。
2.人が担当した方がいい仕事
最終判断。
責任を伴う決定。
顧客との交渉。
目的設定。
人間関係の調整。
最終確認。
などです。
3.AI+人で進める仕事
実際には、この3つ目が最も多いでしょう。
例えば文章作成なら、
AIが下書き。
人が修正。
AIが校正。
人が最終確認。
という進め方です。
AIか人か。
という二択ではなく、
AIと人で一緒に仕事をする
という考え方が重要になります。
AIに任せる仕事1|0からの下書き
AIが特に得意なのが、
0→1のたたき台を作ること
です。
例えばメール。
何もない状態から文章を考えると、
「最初になんて書こう?」
と迷います。
そこでChatGPTへ、
「取引先へ納期を3日延ばしてほしいことを伝える、丁寧なメールの下書きを作ってください。」
と依頼します。
すると数秒で文章ができます。
人はその文章を確認して、
相手との関係。
現在の状況。
自分らしい言葉。
具体的な日付。
などを追加します。
白紙から考える時間をAIへ任せる。
これは非常に効果的です。
AIに任せる仕事2|アイデアを大量に出す
AIはアイデア出しにも向いています。
例えば、
ブログタイトル30案。
SNS投稿20案。
キャッチコピー50案。
YouTube企画30案。
営業施策10案。
などです。
人間が50個考えるのは大変ですが、AIなら短時間で候補を作れます。
ここでポイントなのは、
AIに決めてもらうのではなく、候補を増やしてもらう
ことです。
AI:
50個考える。
人:
良いものを5個選ぶ。
AI:
5個を改善する。
人:
最終的に1個決める。
このような流れにすると、AIのスピードと人の判断力を組み合わせられます。
AIに任せる仕事3|要約
長い文章を短くする作業もAIが得意です。
例えば、
会議議事録。
長文メール。
レポート。
マニュアル。
記事。
アンケート。
などです。
「重要なポイントを5つにまとめてください。」
「200文字以内に要約してください。」
「初心者向けに簡単にしてください。」
と依頼できます。
人間がすべてを読み直して整理するより、AIで最初の要約を作った方が速い場合があります。
ただし重要な資料では、
元の文章と照らし合わせて確認すること
も必要です。
AIに任せる仕事4|情報整理
仕事では、
「作る時間」
以上に、
「整理する時間」
がかかっている場合があります。
例えば打ち合わせ後に、
メモ。
メール。
要望。
修正内容。
タスク。
がバラバラになっている。
これをAIへ渡して、
「決定事項・確認事項・作業タスク・保留事項に分けてください。」
と依頼できます。
すると、人間は整理された状態から仕事を始められます。
AIは、
散らかった情報を一定のルールで整理すること
と相性が良いです。
AIに任せる仕事5|比較表の作成
複数の選択肢を整理するときもAIは便利です。
例えば、
WordPressと静的HTML。
サービスAとサービスB。
3つの料金プラン。
複数の制作方法。
などです。
「費用・メリット・デメリット・運用性・向いているケースで比較してください。」
と指示すれば、判断材料を整理できます。
AIに、
「どれが正解?」
と決めてもらうより、
比較材料を作ってもらい、人が判断する
という使い方がおすすめです。
AIに任せる仕事6|繰り返し発生する文章
毎回ほぼ同じ文章を作っているなら、AI活用を検討できます。
例えば、
問い合わせ返信。
日程調整。
見積もり案内。
お礼メール。
SNS告知。
商品説明。
FAQ。
などです。
テンプレート+AIを組み合わせることで、
会社名。
担当者。
日時。
内容。
など必要な部分だけ変えられます。
毎日10分かかる仕事でも、1年間積み重なると大きな時間になります。
AIに任せる仕事7|コードのたたき台
Web制作ではAIにコードを書いてもらうことも増えました。
例えば、
HTML。
CSS。
JavaScript。
PHP。
WordPress。
SQL。
などです。
「このレイアウトをCSS Gridで作ってください。」
「WordPressでカスタム投稿タイプを追加してください。」
と依頼できます。
ただし、
AIが生成したコード=そのまま本番で使えるコード
とは限りません。
AIには、
たたき台。
エラー原因の候補。
コード解説。
リファクタリング案。
などを任せ、
人がテスト・確認する。
この分担が安全です。
AIに任せる仕事8|チェック項目を作る
意外と便利なのが、
確認項目を考えてもらうこと
です。
例えば、
「WordPress公開前のチェック項目を30個作ってください。」
「LP公開前に確認する内容を、PC・スマホ・フォーム・SEOに分けてください。」
と依頼できます。
人間はそのチェックリストを使って確認します。
つまり、
AI:
確認する項目を考える。
人:
実際に確認する。
という分担です。
人がやる仕事1|目的を決める
AIに、
「Webサイトを作って。」
と言うことはできます。
しかし、
なぜ作るのか。
誰に見てもらうのか。
何をしてもらいたいのか。
最終的にどんな成果を求めるのか。
を決めるのは人です。
例えば採用サイトなら、
応募者を増やしたい。
会社の雰囲気を伝えたい。
ミスマッチを減らしたい。
など目的があります。
目的が変われば必要なページもデザインも変わります。
AIに作業を任せる前に、
「何のためにやるのか?」
を決める必要があります。
人がやる仕事2|相手の本当の課題を見つける
クライアントが、
「Webサイトをリニューアルしたい。」
と言ったとします。
しかし、本当の問題はWebサイトの古さではないかもしれません。
問い合わせ導線が分かりにくい。
スマートフォンで使いにくい。
採用情報が不足している。
更新できない。
商品説明が分かりにくい。
など、別の問題がある可能性があります。
相手と話しながら、
「本当に解決すべき問題は何なのか?」
を見つけることは、人の重要な役割です。
人がやる仕事3|最終判断
AIは、
A案。
B案。
C案。
を作ることができます。
メリット・デメリットも整理できます。
しかし、
「最終的にどれにするか。」
を決めるのは人です。
例えばWebデザインなら、
ブランドイメージ。
顧客層。
会社の方針。
予算。
納期。
今後の運用。
などを考えて決定します。
AIは判断材料を作る。
人は決定する。
という役割分担です。
人がやる仕事4|責任を伴う仕事
AIが作ったメールを送信する。
AIが作ったコードを公開する。
AIが提案した金額で契約する。
AIが書いた記事を公開する。
最終的な行動には責任が伴います。
問題が起きたとき、
「ChatGPTがそう言ったから。」
では済まないことがあります。
そのため、
送信。
公開。
契約。
金額決定。
重要な設定変更。
などは人が確認して実行する。
このルールを決めておくと安全です。
人がやる仕事5|顧客とのコミュニケーション
AIはメール文章を作れます。
しかし、
相手の声。
表情。
関係性。
これまでの経緯。
その場の空気。
まですべて理解しているわけではありません。
特に、
クレーム。
交渉。
謝罪。
重要な提案。
契約。
などでは、人間同士のコミュニケーションが重要です。
AIに文章案を作ってもらうことはできます。
しかし、
どう伝えるか、いつ伝えるか、どこまで伝えるか
は人が考える必要があります。
人がやる仕事6|自分の経験を加える
AIが作った文章だけでは、一般論になりやすいことがあります。
そこで重要なのが、
自分の経験。
です。
例えば、
「WordPressではバックアップが重要です。」
だけならAIでも書けます。
しかし、
「以前アップデート後にエラーが発生し、バックアップから復旧した経験があります。それ以来、更新前には必ずバックアップを取っています。」
という話は本人にしか書けません。
AI時代ほど、
実際に経験したこと
の価値が高くなります。
人がやる仕事7|AIの間違いを見つける
AIは間違えることがあります。
例えば、
存在しない情報。
古い情報。
間違った数字。
動かないコード。
不自然な文章。
などです。
そのため、
「AIが作ったから完成。」
ではありません。
人間には、
これは正しい?
本当に動く?
情報は最新?
この表現で問題ない?
という確認が必要です。
ここで必要になるのが、
基礎知識と判断力
です。
人がやる仕事8|「やらないこと」を決める
AIを使うと大量の案を出せます。
すると、
あれもやりたい。
これもやりたい。
となりやすくなります。
しかし、時間や予算は有限です。
そこで必要になるのが、
優先順位。
です。
10個のアイデアから、
今回は2個だけやる。
残りはやらない。
と決める。
AIは選択肢を増やせますが、
何を捨てるかを決めること
も人の重要な仕事です。
最も効率がいいのは「AI→人→AI→人」
実際の仕事では、
AIだけ。
人だけ。
よりも、交互に使う方が効率的なことがあります。
例えばブログ記事なら、
STEP1:人
テーマと目的を決める。
STEP2:AI
構成案を作る。
STEP3:人
必要な見出しを選ぶ。
STEP4:AI
本文の下書きを作る。
STEP5:人
経験や具体例を追加する。
STEP6:AI
誤字や分かりにくい文章をチェックする。
STEP7:人
最終確認して公開する。
このように、
AI→人→AI→人
と役割を切り替えます。
AIはアシスタント。
人はディレクター。
と考えると分かりやすいでしょう。
Web制作をAIと人で分担するとどうなる?
Web制作で考えてみましょう。
企画
AI:
競合調査の整理、サイト構成案、質問項目作成。
人:
クライアントへのヒアリング、目的決定、要件確定。
文章
AI:
キャッチコピー案、本文下書き、FAQ案。
人:
会社独自の情報追加、事実確認、最終編集。
デザイン
AI:
アイデア、方向性、画像生成。
人:
ブランド判断、UX、最終デザイン。
コーディング
AI:
HTML/CSS/JavaScript/PHPのたたき台。
人:
設計、レビュー、テスト、既存環境への調整。
公開
AI:
公開前チェックリスト作成。
人:
バックアップ、最終確認、公開判断。
運用
AI:
ブログ案、改善案、レポート要約。
人:
優先順位決定、クライアント提案、実行判断。
こうして見ると、
AIによってWeb制作者が不要になるというより、
Web制作者の仕事の中身が変わる
と考えることもできます。
メール業務ならどう分ける?
例えばクライアントへのメール。
AI:
下書き作成。
人:
内容確認。
AI:
文章を丁寧に調整。
人:
相手との関係性に合わせて修正。
人:
最終確認。
人:
送信。
特に最後の、
「送信する」
は人が担当するというルールにすると安心です。
資料作成ならどう分ける?
AI:
構成案。
AI:
見出し案。
AI:
文章下書き。
AI:
要約。
人:
数字確認。
人:
社内情報追加。
人:
デザイン調整。
人:
最終確認。
AIは資料を作る時間を短縮できます。
その分、人は、
「この資料で何を伝えたいのか?」
に時間を使えます。
AIへ任せるか迷ったときの7つの質問
仕事をAIへ任せるか迷ったら、次の質問をしてみてください。
1.毎回似た作業か?
YESならAI・自動化を検討。
2.ルールを説明できるか?
YESならAIへ任せやすい。
3.大量に処理する必要があるか?
YESならAIが得意。
4.0から作る時間がかかっているか?
YESならAIに下書きを任せる。
5.間違えた場合の影響は大きいか?
YESなら人が必ず確認。
6.人間関係や感情が重要か?
YESなら人が中心。
7.最終的な責任が発生するか?
YESなら人が判断。
この7つだけでも役割分担を考えやすくなります。
「全部AI化」を目指さない
AI活用を始めると、
「この仕事もAI化できる。」
「あれも自動化できる。」
と考えたくなります。
しかし、AI化すること自体が目的になってはいけません。
例えば、
自分なら1分でできる仕事を、
AIへ説明するのに5分。
出力確認に3分。
修正に2分。
合計10分。
これでは逆に遅くなっています。
重要なのは、
AIを使ったかどうかではなく、仕事が良くなったかどうか。
です。
AIを使わない方が速いなら、自分でやる。
これも正しい判断です。
AIへ任せすぎると自分のスキルが育たない
もう一つ注意したいのが、
AIへの依存
です。
例えばプログラミング学習中に、
分からない。
↓
全部AIに書いてもらう。
↓
コピーする。
↓
動いた。
↓
終了。
これを繰り返していると、自分でコードを書く力やエラーを見つける力が育たない可能性があります。
そこで、
「このコードが動く理由を説明してください。」
「元のコードの何が間違っていましたか?」
「別の書き方はありますか?」
と質問します。
AIに仕事を任せながら、
自分も成長する使い方
を意識しましょう。
AIで生まれた時間を何に使うかが重要
AIによって、
60分の仕事が30分。
になったとします。
そこで、
「30分早く終わった。」
だけでも十分メリットがあります。
しかし、さらにその30分を、
顧客への提案。
勉強。
営業。
改善。
新サービス。
作品制作。
休息。
などへ使えます。
AI活用の本当の価値は、
AIが仕事をしてくれることだけではありません。
AIによって、
自分の時間を取り戻せること
にもあります。
そして、その時間を何へ使うかによって、将来の結果は変わります。
AI時代に人の仕事は「作業」から「管理・判断」へ
AIが文章を書く。
AIが画像を作る。
AIがコードを書く。
AIが資料をまとめる。
こうしたことが当たり前になるほど、人の役割は変わっていきます。
これまでは、
自分で作る。
ことに多くの時間を使っていました。
これからは、
何を作るか決める。
AIへ指示する。
出てきたものを確認する。
改善する。
採用する。
責任を持つ。
という仕事が増えるでしょう。
つまり、
プレイヤーだけでなく、AIを動かすディレクターとしての能力
が重要になります。
「AIにできない仕事」を探す必要はない
AI時代になると、
「AIに絶対できない仕事は何?」
と考えたくなります。
しかし、現在できないことが将来もできないとは限りません。
AIは進化します。
だから、
「AIにはできないから、この仕事は安全。」
と考えるより、
AIが進化するたびに、自分の仕事の役割を変える
方が現実的です。
例えば、
AIが文章を書ける。
↓
自分は編集する。
AIがコードを書ける。
↓
自分は設計・レビューする。
AIが画像を作れる。
↓
自分はディレクションする。
AIが情報を整理できる。
↓
自分は判断する。
というように、自分の役割を一段上へ移します。
AI時代に価値が高まりやすい人
これから価値が高まりやすいのは、
「AIを使える人」
だけではないでしょう。
それより、
AIに何を任せればいいか分かる人。
AIの回答を確認できる人。
AIの間違いを修正できる人。
目的を決められる人。
人とコミュニケーションできる人。
最終判断できる人。
結果に責任を持てる人。
こうした能力を持つ人です。
AIを使うスキルと、人としての仕事力。
両方が必要になります。
明日からできるAIとの仕事分担
難しく考える必要はありません。
明日から、
「自分が今日やった仕事の中で、AIに任せられそうなものを1つ探す」
だけでも構いません。
例えば、
メールの下書き。
ブログ構成。
会議メモ整理。
コード解説。
資料の要約。
SNS投稿案。
何でもいいです。
そして、
AIに任せる。
↓
何分短縮できたか確認。
↓
品質を確認。
↓
問題なければ次回も使う。
この繰り返しです。
いきなり会社全体をAI化する必要はありません。
1日10分の改善から始める。
10分でも20日なら200分。
1年積み重ねれば大きな時間になります。
まとめ|AIに作業を任せ、人は「価値」を作る
今回は、AIに任せる仕事・人がやる仕事について紹介しました。
AIへ任せやすいのは、
・文章の下書き
・アイデア出し
・要約
・情報整理
・比較
・繰り返し文章
・コードのたたき台
・チェック項目作成
などです。
一方、人が担当した方がいいのは、
・目的を決める
・課題を見つける
・最終判断する
・責任を持つ
・顧客とコミュニケーションする
・自分の経験を加える
・AIの間違いを確認する
・優先順位を決める
といった仕事です。
そして、多くの仕事は、
AIだけ。
人だけ。
ではありません。
AI+人
で進めることができます。
AIに下書きを作ってもらう。
人が確認する。
AIに改善してもらう。
人が最終判断する。
この繰り返しです。
AI時代に大切なのは、
「AIに仕事を取られないようにすること」
だけではありません。
AIに任せられる仕事は任せ、自分はより価値の高い仕事へ時間を使うこと。
AIが文章を書いてくれるなら、人は何を書くべきか考える。
AIがコードを書いてくれるなら、人は設計と品質を考える。
AIがアイデアを出してくれるなら、人はどれを採用するか決める。
AIが情報を整理してくれるなら、人はその情報から判断する。
AIによって、人の仕事がなくなるというより、
人が担当する仕事の場所が変わっていく。
そう考えると、AI時代の働き方が少し見えやすくなるのではないでしょうか。
AIに作業を任せる。
そして人は、
考える。
選ぶ。
決める。
伝える。
責任を持つ。
AIに「作業」を任せ、人は「価値」を作る。
これが、これからのAI時代における一つの仕事の分け方になるのではないでしょうか。