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2025.7.3
KPI・KGIって何?目標の立て方と追い方をわかりやすく解説

はじめに:その“目標”、本当に成果につながっていますか?
日々の業務やプロジェクトで、「とにかく頑張っているけど、手応えがない…」
「どこまで進めばゴールなのか分からない」と感じたことはありませんか?
その原因の多くは、「目標設定」と「進捗の見える化」が曖昧なことにあります。
ここで登場するのが、ビジネスの目標管理に欠かせない2つのフレームワーク
- KGI(Key Goal Indicator:重要目標達成指標)
- KPI(Key Performance Indicator:主要業績評価指標)
この記事では、KGIとKPIの基本から、実際の立て方・活用方法まで、
マーケティングやチーム運営に役立つ情報をわかりやすく解説していきます。
1. KPI・KGIとは何か?シンプルな定義と違い
KGI:最終的に達成したいゴール
KGI(Key Goal Indicator)は、
「このプロジェクト/施策が最終的に成功したかどうかを測る指標」です。
- 例:年間売上1億円達成、契約件数100件、新規顧客1,000人獲得 など
つまり、KGIは“ビジネス的なゴールそのもの”を意味します。
KPI:ゴールに向けた進捗を測る指標
KPI(Key Performance Indicator)は、「KGIに到達するために追うべき途中経過の指標」です。
- 例:月間リード獲得数、資料請求件数、広告クリック率、CVR(コンバージョン率)など
KPIはKGI達成までの“階段”のようなもので、
正しいKPIを追えばKGIに近づく設計になっているべきです。
2. KPIとKGIの関係:木と枝葉のイメージでつかもう
KGIが“木の幹”だとしたら、KPIはその幹に向かって伸びる“枝葉”のようなものです。
![図:KGIとKPIの関係図]
たとえば、
- KGI:年商1億円
- KPI:
- 月間新規顧客数500名
- サイト訪問数1万
- メール開封率30%
- 平均単価2万円以上
このように、KPIがKGIに直結している構造が大切です。
3. KPI/KGIを使った目標設定のステップ
ステップ①:目的とKGIを明確にする
まず、取り組みの目的とゴール(KGI)を明確にします。
例)自社SaaSツールの新規契約を増やしたい
→ KGI:Q4までに月間契約数100件を達成
ステップ②:KGIを分解し、KPIを設計する
次に、KGI達成のために必要な要素(KPI)を逆算で設計します。
例)契約100件 → 無料トライアル500件 → LP訪問者5,000人 → 広告表示回数50万回
KPI項目 | 目標値 |
---|---|
LP訪問者数 | 月5,000人 |
CVR(LP→トライアル) | 10% |
トライアル→契約率 | 20% |
顧客単価 | 月2万円 |
数字が見えると、チーム全体の行動も明確になります。
ステップ③:モニタリングとPDCAを回す
KPIは「途中チェックのものさし」です。
週次・月次で進捗を確認し、未達なら改善アクションを起こす必要があります。
- 広告クリック率が悪ければ:バナー見直し・訴求変更
- トライアルからの契約が低ければ:オンボーディング改善
PDCAを高速で回すことで、KPI→KGIへと着実に近づけます。
4. よくあるKPI設計ミスとその対策
ミス①:「測れるけど意味がない」KPIを追っている
例:「SNSのフォロワー数」「ブログの更新回数」
→ それがKGIにどうつながるのか不明確
対策:「KPI=KGIとの関連性が高いか?」を常に意識しましょう。
ミス②:「KPIが多すぎて混乱」
やみくもに10個以上のKPIを設定してしまうと、何に注力すればいいか分からなくなります。
対策: 最重要KPIは3つ程度に絞るのが理想です。
ミス③:「現場の行動と結びついていない」
KPIを追っても現場の動きが変わらない場合、それは「見せかけKPI」です。
対策: 実際のアクションと密接に連動したKPIに修正する必要があります。
5. KPI/KGIを活用するためのツールと習慣
- Googleスプレッドシート/Excel: KPI進捗表を週次更新
- ダッシュボードツール(例:Google Looker Studio、Tableau): グラフ化して視覚的に共有
- 定例ミーティング: KPI共有→気づき→対策まで毎週15分でも実施
- OKRやMBOと組み合わせる: 中長期目標との整合性を取る
継続的に見える化・共有することが、チーム全体の“目線を合わせる”カギです。
6. 業種別KPI・KGIの具体例
ECサイト運営
- KGI:月商500万円
- KPI:
- サイト訪問数:30,000/月
- 平均購入単価:5,000円
- コンバージョン率:3%
BtoBマーケティング
- KGI:月間商談数50件
- KPI:
- ホワイトペーパーDL数:300件
- セミナー申込者数:100名
- メール開封率:30%
人材紹介サービス
- KGI:年間マッチング成功数100件
- KPI:
- 登録者数:1,000人
- 企業ヒアリング数:200社
- 成約率:10%
まとめ:KPIとKGIを活かすには「設計力と習慣化」
最後に、KPI・KGI活用で大切なことをまとめます。
- KGI=最終ゴール、KPI=そのための行動指標
- KGIから逆算して、意味のあるKPIを設計する
- KPIを定期的にチェック・改善し、PDCAを回す
- 数を追うのではなく、“意味を持った数字”を追う
しっかりとした指標があれば、迷わず正しく進めるチームになります。
今日から、あなたの目標設定にKPI・KGIの考え方を取り入れてみませんか?
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